Arbetsmiljöutbildning vid chefsbyte bör väljas utifrån de uppgifter den nya chefen får och de kunskaper som behövs i verksamheten. En genomgång av öppna arbetsmiljöärenden hjälper dig att se vad introduktionen och utbildningen behöver täcka. Kursen och överlämningen fyller olika funktioner och behöver planeras tillsammans.
Vad följer med chefsuppdraget?
Börja med arbetsmiljöuppgifterna, inte bara befattningsnamnet. Vilka undersökningar och uppföljningar ska chefen medverka i? Vilka beslut får personen fatta? Vilket stöd finns när en fråga behöver annan kompetens? Samma titel kan innebära olika förutsättningar i två verksamheter.
Arbetsgivaren ska enligt AFS 2023:1 se till att personer med fördelade arbetsmiljöuppgifter har tillräckliga kunskaper, befogenheter och resurser. Arbetsgivaren har kvar ansvaret. Ett chefsbyte ska därför inte behandlas som om ett kursintyg ensam överför hela arbetsmiljöansvaret till en ny person.
Gör öppna ärenden synliga i överlämningen
Samla de arbetsmiljöfrågor där något återstår: en undersökning, en beslutad åtgärd, en kontroll av resultatet eller ett beslut som behöver fattas. Skilj en öppen fråga från en fråga som är avslutad och verifierad. En lång lista utan sådan skillnad gör det svårt att prioritera.
En praktisk sammanställning kan innehålla frågan, aktuell status, ansvarig för nästa steg och planerad uppföljning. Koppla till verksamhetens befintliga handlingar i stället för att skapa parallella kopior som snabbt blir inaktuella. Detta är en redaktionell rekommendation, inte en särskild obligatorisk chefsbytesmall.
Frågor inför arbetsmiljöutbildning vid chefsbyte
- Vilka arbetsmiljöuppgifter ska den nya chefen utföra?
- Vilka öppna ärenden visar behov av ytterligare kunskap?
- Vilka lokala rutiner behöver chefen introduceras i?
- Finns beslutade åtgärder som ännu inte har följts upp?
- Vem ger stöd och vem fattar beslut utanför chefens befogenheter?
- När stämmer ni av om introduktion och utbildning täcker behovet?
Besvara frågorna tillsammans med de aktörer som har informationen. Den avgående chefen kan bidra med historiken, medan arbetsgivaren behöver klargöra det nya uppdragets förutsättningar. Skyddsombud och arbetstagare kan ha viktig kunskap om hur rutinerna fungerar i praktiken.
Ett exempel på ett kunskapsbehov
Exempel: en handlingsplan innehåller en åtgärd mot återkommande tidspress. Den nya chefen vet att åtgärden är genomförd men saknar information om effekten har kontrollerats. Överlämningen behöver då beskriva nästa uppföljning, och utbildningsbehovet kan omfatta förståelsen för hur åtgärder följs upp.
Det är ett påhittat exempel. En kurs kan ge en grund för arbetssättet, men bedömningen av det verkliga ärendet kräver verksamhetens underlag. Skriv inte att problemet är löst bara för att den nya chefen har deltagit i utbildning.
Skilj allmän grund från lokal introduktion
BAM kan ge en grund i arbetsmiljöarbete, roller, riskbedömning och samverkan. Den lokala introduktionen visar däremot hur just er organisation arbetar: var handlingarna finns, hur frågor tas vidare och vem som ansvarar för nästa steg. Båda delarna kan behövas även när chefen har erfarenhet från en annan arbetsplats.
Om ett öppet ärende visar behov av särskild sakkunskap ska det behovet hanteras för sig. Gör inte den allmänna utbildningen till ett löfte om att deltagaren efteråt kan bedöma alla tekniska eller organisatoriska arbetsmiljöproblem. Koppla varje kunskapsbehov till den uppgift som behöver utföras.
Välj utbildning och följ upp tillämpningen
Läs informationen om utbildning för chef och jämför med eBAM webbutbildning hos Kompetensutveckla. Produktinformationen beskriver självstudier i egen takt och ett innehåll som bland annat omfattar systematiskt arbetsmiljöarbete och riskbedömning. Kontrollera aktuella villkor före beställning.
Planera sedan en konkret avstämning: vilka uppgifter kan chefen nu hantera, vad behöver repeteras och var behövs stöd? För en chef med inhyrd personal finns en separat genomgång av hur arbetsmiljöuppgifterna påverkar utbildningsbehovet. Den frågan ska inte blandas ihop med själva överlämningen vid chefsbyte.
Vanliga frågor
Behöver en erfaren chef alltid gå en ny grundkurs?
Utgå från de verkliga kunskapsbehoven. Erfarenhet är relevant, men visar inte ensam att personen känner den nya verksamhetens risker, rutiner och uppgifter.
Kan vi vänta med öppna riskfrågor tills kursen är klar?
Utbildningsplaneringen ersätter inte arbetsgivarens skyldighet att hantera arbetsmiljörisker. Se till att ansvariga och nödvändiga åtgärder är klarlagda under övergången.
Vad är ett bra resultat av överlämningen?
Den nya chefen vet vilka frågor som är öppna, vad nästa steg är och vem som kan ge stöd. Kunskapsluckor och oklara förutsättningar är synliga och har en plan för fortsatt hantering.
Källor och kontroll
AFS 2023:1, särskilt 8–10 och 13 §§, samt Kompetensutvecklas eBAM-produktsida. Kontrollerat 13 oktober 2026. Överlämningsförslaget och exemplet är redaktionella rekommendationer. Avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Kelly Sikkema/Unsplash. Bildlicens. Fotografiet visar dokumentarbete och är inte en instruktion för ett riskfyllt arbetsmoment.