Som chef utan budgetmandat behöver du veta vilka arbetsmiljöåtgärder du får besluta om och hur frågor som kräver större resurser ska hanteras. Arbetsgivaren ska se till att den som får arbetsmiljöuppgifter också har nödvändiga befogenheter, resurser och kunskaper. Utbildning stärker kunskapen men ersätter inte ett otillräckligt mandat.
Skilj mellan uppgift, befogenhet och resurs
En arbetsmiljöuppgift kan vara att undersöka en risk, föreslå en åtgärd eller följa upp att något fungerar. Befogenhet är rätten att fatta beslut och genomföra åtgärder. Resurser kan vara pengar, tid, personal, utrustning och tillgång till sakkunskap. De tre delarna behöver hänga ihop.
Att du inte har en egen investeringsbudget betyder inte automatiskt att uppgiftsfördelningen är fel. Frågan är om du faktiskt har tillräckliga förutsättningar för just dina uppgifter. Finns en beslutsväg som fungerar även när en risk behöver hanteras snabbt, och vet alla vem som ska agera?
Vad säger reglerna om chefens förutsättningar?
AFS 2023:1, 9 § kräver att arbetsgivaren ser till att de som får uppgifter i arbetsmiljöarbetet har de befogenheter och resurser som behövs, liksom tillräckliga kunskaper och kompetens. Arbetsgivaren behåller sitt ansvar även när uppgifterna är fördelade.
I de allmänna råden förklaras vikten av att kunna vända sig till sin chef och begära en förändring eller frånsäga sig uppgiften om förutsättningarna inte räcker. Skilj detta råd från föreskriftens bindande krav. En intern rutin bör visa hur frågan tas om hand; en oklarhet försvinner inte för att någon skriver under en uppgiftsfördelning.
Förbered ett konkret fall till utbildningen
Välj en situation där en arbetsmiljöuppgift stannar upp i väntan på beslut. Beskriv risken, vad du själv kan göra och vad du inte kan besluta om. Ta bort personuppgifter och känsliga verksamhetsuppgifter innan du använder exemplet i en kursdiskussion eller i egna studieanteckningar.
- Vilken uppgift har du fått och hur är den beskriven?
- Vilket beslut behöver fattas för att komma vidare?
- Vem kan fatta det beslutet och vem ersätter personen vid frånvaro?
- Vilka resurser saknas: tid, pengar, bemanning eller sakkunskap?
- Hur får du återkoppling och vem följer upp åtgärden?
Detta är en föreslagen struktur för lärande och dialog. Den är inte en fullständig juridisk bedömning av ditt personliga ansvar.
Exempel: en åtgärd kräver inköp
Anta att en chef har i uppgift att följa upp en risk men inte får besluta om den utrustning som behövs för en föreslagen åtgärd. Då behöver verksamheten klargöra både vem som bedömer åtgärden och vem som kan besluta om resurserna. Under tiden behöver ansvarig arbetsledning hantera den identifierade risken på ett säkert sätt.
Det illustrativa exemplet visar skillnaden mellan att kunna identifiera problemet och att kunna genomföra lösningen. Varken en utbildningsbokning eller ett budgetäskande är i sig en genomförd skyddsåtgärd. Vänta inte med att lyfta en verklig risk till dess att kursen är klar.
Använd eBAM för att reda ut begreppen
En grundläggande arbetsmiljöutbildning kan hjälpa dig att förstå uppgiftsfördelning, riskbedömning, åtgärder och uppföljning. I e-learning kan du arbeta med ditt fall i egna anteckningar och ta frågorna vidare till chef och skyddsombud. Förutsätt inte att en självstudiekurs innehåller individuell rådgivning om ett pågående ärende.
Läs om sajtens arbetsmiljöutbildning för chef som e-learning och granska aktuellt innehåll och upplägg för eBAM hos Kompetensutveckla. Behöver du direkt dialog kring egna frågor bör du kontrollera vilket lärarstöd eller lärarlett upplägg som erbjuds innan du väljer format.
Följ upp förutsättningarna efter kursen
Boka ett samtal med din chef om vad som behöver förtydligas. Försök få ett konkret besked om uppgift, beslutsrätt, resurser och kontaktväg, inte bara en allmän uppmaning att ”ta ansvar”. Dokumentera hur ni följer upp att lösningen fungerar. Återkom om förutsättningarna ändras eller beslut uteblir.
Om du är ny i rollen kan även överlämningen vid chefsbyte visa vilka öppna frågor som behöver tas om hand. Håll dock isär gamla ärenden och själva frågan om ditt mandat.
Vanliga frågor
Övergår arbetsgivaransvaret till mig när jag går en kurs?
Nej. Kursen är en kunskapsinsats. Arbetsgivaren har kvar sitt ansvar och måste se till att uppgiftsfördelningen fungerar.
Räcker det att säga att budget saknas?
Det löser inte riskfrågan. Beskriv vilken uppgift och åtgärd som behöver hanteras och lyft behovet till rätt beslutsnivå enligt verksamhetens rutiner.
Källor och avsändare
Faktauppgifter kontrollerade den 16 oktober 2026 mot de länkade primärkällorna och aktuella kursbeskrivningarna. Checklistor och exempel är redaktionella förslag, inte myndighetsblanketter. Webbplatsen drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall och är inte en myndighetswebbplats.
Foto: Scott Graham / Unsplash, använt enligt Unsplashs licens.