En arbetsskada påverkar både den enskilda medarbetaren och verksamheten som helhet. För dig som chef innebär arbetsskador ofta sjukfrånvaro, ökade kostnader och ett större ansvar för uppföljning och rehabilitering. Samtidigt visar erfarenhet att många arbetsskador går att förebygga. Därför behöver du arbeta strukturerat, långsiktigt och kunskapsbaserat med arbetsmiljön. I den här artikeln får du en praktisk genomgång av vad en arbetsskada är, varför arbetsskador uppstår och hur du som chef minskar riskerna.
Vad räknas som en arbetsskada enligt regelverket?
En arbetsskada är en skada eller sjukdom som uppstår till följd av arbetet eller arbetsförhållandena. Det kan handla om akuta olyckor, exempelvis fall, klämskador eller trafikolyckor i tjänsten. Samtidigt omfattar begreppet även långvariga besvär som belastningsskador, hörselskador och stressrelaterad ohälsa. Även olyckor på väg till eller från arbetet kan i vissa fall klassas som arbetsskada.
Arbetsskador uppstår sällan av en slump. I stället handlar det ofta om brister i den fysiska, organisatoriska eller sociala arbetsmiljön. Därför är ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete en grundförutsättning för att förebygga skador.
Vanliga orsaker till arbetsskador i arbetslivet
Arbetsskador har sällan en enskild orsak. I praktiken uppstår de ofta genom flera samverkande faktorer. Tunga lyft, ensidiga rörelser och bristande ergonomi leder exempelvis till belastningsskador. Samtidigt bidrar hög arbetsbelastning, tidspress och otydliga krav till psykisk ohälsa.
Vanliga orsaker till arbetsskador är bland annat:
- Otillräckliga riskbedömningar
- Bristande introduktion av nya medarbetare
- Otydliga arbetsmiljörutiner
- Brist på kunskap hos chefer
Sambandet mellan ledarskap och arbetsmiljö är tydligt, vilket beskrivs närmare i artikeln om ledarskap, lönsamhet och arbetsmiljö.
Chefens ansvar för att förebygga arbetsskador
Som chef företräder du arbetsgivaren i det dagliga arbetsmiljöarbetet. Det innebär att du ska undersöka arbetsmiljön, bedöma risker och genomföra åtgärder innan någon drabbas av en arbetsskada. Dessutom ska du se till att medarbetare har rätt kunskap och förutsättningar att arbeta säkert.
Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter ställer tydliga krav på arbetsgivaren. Mer information om ansvar och tillsyn finns hos Arbetsmiljöverket. Fördjupad vägledning om de nya föreskrifterna finns även på afs20231.se.
Arbetstagare och skyddsombud – viktiga delar av arbetsmiljöarbetet
Även om arbetsgivaren har huvudansvaret spelar arbetstagare och skyddsombud en central roll i det förebyggande arbetet. Genom att rapportera risker och tillbud i tid kan arbetsskador ofta undvikas. Skyddsombudet fungerar samtidigt som en viktig länk mellan medarbetare och ledning.
För dig som vill fördjupa dig i rollen finns mer information om skyddsombudets ansvar och uppdrag. Praktiskt stöd och material finns även hos Prevent.
Så ska en arbetsskada hanteras och anmälas
När en arbetsskada inträffar behöver du agera strukturerat. Arbetsgivaren ska anmäla allvarliga olyckor och tillbud till Arbetsmiljöverket. Samtidigt ska arbetstagaren anmäla arbetsskadan till Försäkringskassan för att kunna få rätt ersättning.
En korrekt hantering innebär att du:
- Dokumenterar händelsen
- Utreder orsakerna
- Vidtar förebyggande åtgärder
Information om ersättning och försäkringsskydd finns hos Försäkringskassan samt via AFA Försäkring.
Utbildning som minskar risken för arbetsskador
Utbildning är en av de mest effektiva åtgärderna för att minska arbetsskador. När chefer får rätt kunskap förbättras både säkerhetskulturen och efterlevnaden av rutiner. Därför är arbetsmiljöutbildning för chefer en central del av det förebyggande arbetet.
Du kan läsa mer om relevanta utbildningar som:
- arbetsmiljöutbildning för chefer
- BAM – bättre arbetsmiljö
- grundläggande arbetsmiljöutbildning
- OSA – organisatorisk och social arbetsmiljö
Statistik om arbetsskador – därför behövs förebyggande arbete
Statistik visar att arbetsskador fortsatt är ett stort problem i svenskt arbetsliv. Belastningsskador och psykisk ohälsa står för en betydande del av sjukfrånvaron. Samtidigt minskar antalet allvarliga olyckor på arbetsplatser som arbetar systematiskt med riskbedömning, utbildning och uppföljning. Fördjupad statistik finns hos Arbetsmiljöverket och i analyser från SCB.
Sammanfattning – så minskar du risken för arbetsskada
En arbetsskada påverkar både individen och organisationen. Genom att arbeta strukturerat, följa regelverket och investera i rätt utbildning minskar du risken för arbetsskador. Samtidigt stärker du ledarskapet och skapar en tryggare arbetsmiljö.
👉 Vill du ta nästa steg i ditt arbetsmiljöansvar? Läs mer om arbetsmiljöutbildning för chefer och utveckla ditt förebyggande arbete redan i dag.